+7 (495) 783-7442

Организация профессиональных научных, медико-социальных, а также мероприятий для пациентов

Мы осуществляем следующую деятельность:

  • Разработка и согласование концепции и сценария мероприятия.
  • Составление и согласование плана мероприятия.
  • Разработка фирменного стиля мероприятия.
  • Разработка и проведение рекламной кампании мероприятия.

 Всю логистику мероприятия мы берем на себя:

  • Формирование и изготовление информационного пакета участника: портфели, папки, ручки, сувениры с фирменной символикой.
  • Разработка и печать полиграфической продукции.
  • Создание сайта-визитки, посвященного мероприятию.
  • Подбор места проведения мероприятия.
  • Расселение делегатов в отелях.
  • Обеспечение транспортной логистикой (авиа, ж/д, трансферы в городах).
  • Организация зон питания: кофе-брейки, бизнес-ланчи.
  • Организация фуршетов, банкетов, включая музыкально-развлекательную программу.
  • Организация культурно-массовой программы, экскурсий.
  • Подбор ведущих, диджеев, артистов.
  • Организация фото- и видеосъемки.
  • Приглашение гостей с последующим информированием посредством телефонных и электронных оповещений.
  • Составление схемы площадки проведения мероприятия.
  • Монтаж/демонтаж выставочных конструкций.
  • Художественно-декоративное оформление площадки мероприятия.
  • Разработка схемы навигации на площадке.
  • Оснащение площадки техническим оборудованием, включая оборудование для проведения онлайн-трансляции.

А также осуществляем сопровождение мероприятия:

  • Регистрация гостей в месте проведения мероприятия.
  • Организация пунктов оперативной полиграфии.
  • Техническая поддержка работы залов.
  • Работа переводчиков-синхронистов.
  • Работа со СМИ
  • Организация и проведение постерной сессии.
  • Создание и обслуживание информационных стоек в месте проведения мероприятия.

По итогам проведенной работы мы предоставляем:

  • Аналитический отчет о мероприятии
  • Сформированную базу участников мероприятия
  • Электронные версии материалов мероприятия
  • Фото и видеоотчет на электронных носителях
  • Пресс-клиппинг вышедших в СМИ материалов.
  Тел.: +7 (495) 783-7442
Email: info@orgcongress.ru
© ORGCONGRESS.RU 2015
Все права защищены.
Копирование материалов только
с разрешения владельца.